Prinzipiell existieren zwei Möglichkeiten, Produktvorlagen zu verwenden.
Ausgelieferte Produktvorlagen
Mit dem V-Modell (also auf der V-Modell-CD oder der V-Modell-Website www.v-modell-xt.de) werden die einzelnen Word-Dateien zur Verfügung gestellt. Dabei handelt es sich um Produktvorlagen, die nicht auf ein konkretes Projekt zugeschnitten wurden, sondern die Inhalte des V-Modells vollständig umfassen. So existiert beispielsweise in jeder Produktvorlage für das Projekthandbuch das Thema Organisation und Vorgaben zur Systemsicherheit, unabhängig davon, ob in dem konkreten Projekt der Vorgehensbaustein Systemsicherheit ausgewählt wurde oder nicht. In diesem Fall muss die Produktvorlage an das konkrete Projekt angepasst werden, indem das entsprechende Kapitel gelöscht wird.
Selbst generierte Produktvorlagen
Mit dem V-Modell existiert zudem ein Tool zur Erstellung von eigenen projekt- oder organisationsspezifischen Produktvorlagen. So können z.B. eigene Projektlogos, organisationsspezifische Formatierungen oder Dateiablageinformationen in die Produktvorlagen mit aufgenommen werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Produktvorlagen gemäß dem projektspezifischen Tailoring anzupassen.
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