Pilotierung durchführen

Das ausgearbeitete organisationsspezifische Vorgehensmodell ist in die gelebte Projektpraxis umzusetzen. Da sich darin noch Fehler und Unzulänglichkeiten befinden können, ist dieses in einem Pilotprojekt zu testen. Die exemplarische Umsetzung der Prozessverbesserung bildet den Tauglichkeitsnachweis für die nachfolgende Breiteneinführung. Der Umfang des Pilotprojekts sollte überschaubar sein und es sollte kein besonders kritisches Projekt ausgewählt werden. In der Pilotierung aufgetretene Fehler und Probleme sind in den Prozessbeschreibungen zu beheben und die Erfahrungen in einem Erfahrungsbericht festzuhalten.

Die Durchführung der Pilotierung umfasst folgende Teilaufgaben:

• Vorbereitung der Pilotierung
• Schulung der Pilotanwender
• Durchführung der Pilotierung durch Betreuung des Pilotprojekts
• Abschluss der Pilotierung
• Feedback/Prozesserfahrungen
• Verbesserung der Prozessbeschreibung.

Für die Pilotierung sind geeignete operative Projekte anhand von Kriterien auszuwählen, zum Beispiel:

• Für viele Pilotierungen ist eine Synchronisation mit dem Projektbeginn des operativen Projektes sehr sinnvoll
• Soweit möglich, wird das Pilotprojekt kein kritisches Projekt (bezogen auf den Business Case) sein
• Projektbeteiligte sind gegenüber Prozessverbesserungen aufgeschlossen
• Pilotprojekt kann die Prozessverbesserungen auch abdecken (zum Beispiel kein HW-Improvement für ein SW-Projekt)
• Das Projekt ist repräsentativ für die Entwicklungsprojekte der Organisation
• Für das Pilotprojekt wird aufgrund von Prozessverbesserungen ein besonderer Nutzen erwartet (zum Beispiel Behebung besonderer Probleme).

Im Kickoff für das Pilotprojekt sind alle beteiligten Personen mit den bevorstehenden Aufgaben vertraut zu machen und die Inhalte des Pilotierungskonzeptes vorzustellen.

Anhand des Pilotierungskonzeptes sind Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des Pilotprojekts zu planen, in den Ausbildungsplan einzuarbeiten und durchzuführen.